履歴書の学歴と職歴はいつ・どこから書くべき？例文や書ききれない時の対処法も

履歴書にご自身の学歴や職歴を書くときに、どこから、いつから書けばよいのか迷ってしまう人もいらっしゃると思います。

特に数回転職している人は、転職歴を書ききれない、それだけで履歴書が埋まってしまい学歴が書けなくなってしまうというケースも見受けられます。

ここでは履歴書の学歴と職歴について、いつから、どこから書けばよいのか、ズバリ答えをお示しします。この通り書けば問題はありません。こんなことで悩むより、実際の面接に力を入れた方がましです。軽く、この悩みを解決しましょう。

履歴書の学歴はいつ・どこから書きべき？

高校から書けばOK

学歴については高校から書いて構いません。小学校、中学校は義務教育なので誰でも出ているからです。

ただ、有名私立中学校出身など、「他とは違うよ」とアピールしたければ小中学校から書いても減点されません。

「小学校、中学校は書かなくてもOK」が正解です。

そのほか、学歴を書く際のポイントは以下の通りです。

具体的な例を書いてみましょう。

履歴書の学歴の書き方例

この人は高校卒業後、アメリカの語学学校に1年間通い、その後、現地の2年生のカレッジに入学、卒業し、日本の大学の3年に編入し、卒業しました。留学もしっかり書くと、真面目さが伝わります。この学歴ならば、現地で習得した高い語学力が「TOEIC○○○点」と書かなくてもわかりますよね。

大学院卒の場合の書き方

当然、大学院の学歴も書きます。修士号や博士号を取っている場合は「修了」、取れずに単位習得済み退学の場合は「退学」と書きます。

大学院卒の書き方例

履歴書の職歴はいつ・どこから書くべき？

職歴が多くても在籍していた会社はすべて書く！

何回転職している人も、原則として（指示がない場合）すべての職歴を記入します。

そうしないと「経歴詐称」になり内定が取り消されたり、発覚した場合の解雇事由になったりしかねません。

「書ききれないよ」という人は、転職者用の職歴欄が多いものを使います。

例えば以下のような履歴書です。

履歴書　転職者用　Ａ４片面

そのほか、書き方を工夫します。

職歴が多い場合の書き方例

通常、「入社」と「退社」（退職）は違う行ですが、同じ行にこのように書きます。

また、「現在に至る」「以上」も改行しますが、同じ行に書いてしまいましょう。

手書きの履歴書という指定がないのであれば、文字を小さく、行を大きくできるパソコン用の履歴書を使うという方法もあります。

履歴書の職歴を書く際に注意したいこと

そのほか、職歴を履歴書に書くときに注意すべきことを挙げます。

会社名や部署名は略せず正式名称で記入する

長い会社名でも正式名称で書きます。株式会社の場合「（株）」ではなく「株式会社」と書いてください。

社名変更や合併で、入社時の会社がない場合も当時の社名で書きます。

（例）

平成14年　4月　NTTデータクリエイション株式会社（現　NTTデータアイ株式会社）入社

アピールできる場合の職歴は、仕事内容も記入

不動産営業の人が外食に転職しても職務内容は関係なく、業務について触れる必要はありませんが、転職先によっては前職の職務内容がアピール材料になることもあり、そういう場合は仕事内容を付記しても構いません。

（例：海外営業に転職したい人）

これならば、英語ができ、現地の人とのやり取りにも慣れていることがアピールできます。

部署の異動については書かなくてもよい

会社によっては2，3年でジョブローテーションするところがありますが、部署異動を書く必要はありません。（○○年入社　△△年退社　だけでOK）。

ただし、異動した部署の中に、今回転職したい職種にアピールできるものがあれば、書いても構いません。

（例：人事に転職したい人）

これならば原材料メーカーの社員ですが、人事畑が長く、他業種の人事の求人に応募しても違和感がありませんね。

他業種で仕事をしたい人は、何とかこれまでの仕事と関係づけられないか、こういう社内での仕事でアピールしてもOKです。

派遣社員やアルバイトをしていた場合

正規雇用の正社員ではなく、派遣社員やアルバイトが職歴にある場合はどうすればよいのでしょうか？

①派遣社員の場合

派遣社員の職歴は書きます。「派遣登録先」「派遣先企業と職務内容」を両方書きます。

（例）

②アルバイトの場合

基本的にアルバイトは書かなくてもOKです。

「バイトを転々としている」ととらえられると、かえってマイナス評価になってしまいます。特に新卒就職の場合は意味がなく、バイトをアピールしたい場合はPR欄で触れます。

ただ転職の場合で、社会保険に加入していた場合は、入社後に雇用保険の手続きで、アルバイト先が明らかになるので、あらかじめ職歴欄に記載しておいたほうが無難かもしれません。

「第二新卒」希望の人で、応募企業と退職後のバイト内容が近い場合、書いた方が有利になるケースがあります。

（例：第二新卒で教育系出版社を希望している人の場合）

これなら、1年間の生保社員としての職務経験よりも、掛け持ちしているバイトの方がアピール材料になりますね。

ただし、これが通用するのは「ポテンシャル採用」の要素が強い第二新卒、あるいは20代の転職までです。

30歳以上がバイト経験を書いても「自分はフリーターです！」とマイナス評価をしているようなものです。ブランクがある場合は「家業手伝い」などぼかせる書き方ができればそうしましょう。

また、ニートや無職が長い人はその方がマイナスですから、多少なりとも「働いていた」ことをアピールする意味でも、バイト経験があるならばそれを書いた方がいいでしょう（創作はNGです！）。

退職理由も書く

退職歴がある人は、退職理由も必ず書きます。とはいっても「上司のセクハラに遭い」「人間関係で衝突し」「給料があまりに安くて」と正直に書く必要はありません。

「一身上の都合により退職」で構いません。

ただし、退職するのに合理的な理由があった場合で、評価がマイナスにならないケースは正直に書いても大丈夫です。

「退職」でも「退社」でも構いませんが、企業ではない場合（公務員、非営利団体等）「退職」の方がいいですね。

一方病気退職は「一身上の都合」にした方がいいケースもあります。特にうつ病などのメンタル系はそれをオープンにして障害者雇用に応募するケース以外は（クローズで転職する場合）は伏せた方がいいです。

「ウソを書く」のと「退職理由をすべて正直に書かない」ことは違います。
特に退職についてはナイーブなこともあるので、「一身上の都合」で逃げても構いません。

すごく転職歴が多い人の履歴書例

これらを踏まえて、10回以上転職しているある方の履歴書例はこうなります。

一浪して大学入学、その後職を転々としています。

これだけ網羅するのも大変です（職歴だけで18行必要）。

おそらく、システム設計がそこそこできるのをアピールしていますが、そういう職も年とともになくなっている感じです。こうならないように注意したいですね。

開業・起業していた人が会社員になる場合の履歴書の職歴の書き方

個人事業主や会社経営をしていた人が、うまくいかずに再び会社員として働きたい場合も正直に書きます。

遊んでいたわけではないので、しっかり書いて評価されるようにしましょう。

（例）

履歴書の学歴・職歴の書き方まとめ

以上をまとめると、以下のことに注意をして履歴書への記入を行ってください。