派遣登録時のスキルチェック|どんな内容?無料練習サイトをご紹介

皆さんご存知のように転職の選択肢は正社員ばかりではなく、派遣社員という選択肢もあります。

派遣社員として働く場合には派遣会社へ登録する必要がありますが、多くの場合、派遣会社登録時には「スキルチェック」というテストを受けることが求められます。

「テスト」と聞くと不安を感じるという方もきっと多いのではないでしょうか。

そこでそうした不安を解消して頂けるよう、派遣会社で行われるスキルチェックの具体的な内容とその対策を詳しく解説いたします。

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派遣登録につきものなスキルチェックとはどんなテスト?

スキルチェックとは、タイピングテストや一般常識テストをすることにより派遣社員としてどの程度働けるのか、登録スタッフの能力を見極めるために行なうものです。

スキルチェックの内容ですが、派遣会社によっても、更には派遣登録する際の希望職種等によっても異なってきますので、具体的な内容はさまざまです。

なぜスキルチェックが行なわれるの?

では、そもそもなぜスキルチェックが派遣会社において行なわれるのでしょうか。また、なぜ職種によってスキルチェックの内容が異なるのでしょうか。

この点は派遣社員の定義とも関わってきます。派遣社員として働くということは、派遣会社と雇用契約を結び、派遣会社の社員となって働くことを意味します。

【例)A社へ派遣された場合】

A社の指示に従って働くことになるが派遣社員なのでA社の社員ではない。

雇用主となっているのはあくまで派遣会社なので、A社が特定の資質や能力を求めたい場合にはそれを派遣会社へ注文することになる。

派遣会社はA社が希望している資質や能力をもった「自社の社員」を派遣しなければならない

スキルチェックで各派遣社員の能力を確認することが必要

 

スキルチェックの内容が人によって異なってくる理由とは?

スキルチェックによって評価される資質や能力は、派遣社員を求める企業によって異なってきます。

タイピングができる人の派遣を要望する企業もあれば、簿記に精通している派遣社員を要望される場合もあります。

あるいは、英語または英会話が出来る派遣社員を要望する企業もあります。

そこで派遣会社はこうした求人企業側のニーズにあった派遣社員を適切に派遣できるよう、例えば経理業務を希望している方には簿記や仕訳のチェックテスト、英語を活かせる職種や仕事を希望する方には英語のチェックテスト等々、登録時に希望する職種に合ったスキルチェックをそれぞれ行なっているということです。

一口にスキルチェックといっても同じ内容が課される訳ではないのは、こうした事情があったからです。

スキルチェックはどんな職種でも必ずあるの?

職種などの違いによってスキルチェックの内容が異なってくることはおわかり頂けましたね?どのような職種でも必ずスキルチェックが行なわれるのでしょうか?

場合によってはスキルチェックのないこともあります。

具体例をあげれば、工場で荷物の梱包作業を行う等の軽作業の場合です。

工場での軽作業を派遣業務として希望する場合には、スキルチェックが不要となる「場合」がありますので「できればスキルチェックは避けたい」という方は、軽作業のような職種で派遣登録を検討するのが一つの方法です。

また、特別なスキルというより資格がないと業務を行えない職種もありますが、そのような職種は資格の有無が最も重要になってきます。

そのような職種の場合には資格保有さえ確認できれば、スキルチェックが行なわれない「場合」もあります。

「場合」があるとは派遣会社によって異なるということ?

先程「場合がある」という表現で説明を行いましたが、この意味は派遣会社によっては職種に関係なく、スキルチェックを行なう場合もあるという意味です。

混乱が生じないよう、ここでスキルチェック実施における職種・派遣会社による実施の有無をケース別に解説致します。

職種に関係なくスキルチェックが一切行なわれない派遣会社

このようなケースは少数ですがあります。しかし派遣会社の実情をよく確認する必要があります。

【スキルチェックが一切ない一部の派遣会社の事例】

・実は軽作業の派遣業務しか紹介してもらえないといったケースも
・いざ登録してみるとなかなか仕事を紹介してもらえない
・紹介してもらえても大変時給が低い仕事に限られることが多い

派遣会社における競争力とは、派遣される社員の資質や能力、数となります。

有能な派遣社員が多ければ多いほど、競争力の高い派遣会社となりますので、好条件の仕事も競争力の高い派遣会社に集中することになります。そうした競争力の高い派遣会社は必ずスキルチェックを行っているものです。

従って、専門的なスキルを武器に好条件の時給で働くことを希望するなら、スキルチェックは避けられないと考えた方が妥当です。

職種によってスキルチェックが行なわれない派遣会社

このタイプの派遣会社が概ね一般的と考えて良いでしょう。

希望する職種において専門的なスキルや能力が必要とされる場合、必要とされるスキル等に応じて異なるスキルチェックを実施した上で登録の可否を決定します。

その一方、専門的なスキルや能力が必要とされない職種や、その逆で業務独占型の国家資格が必要な職種は資格保有者ならスキルチェックは特に行いません。

職種に関係なく必ずスキルチェックを行なう派遣会社

こうした派遣会社もあります。繰り返しとなりますが派遣社員として働くと言うことは、(期間限定で)派遣会社の社員となることを意味します。

派遣会社としては社員として雇用する以上、派遣社員であっても例えば一般常識やマナー、ワード・エクセル等の初歩的なパソコンスキルなどは必ず必要とのポリシーの元、スキルチェックを行なっている場合があります。

即ちこの場合はスキルチェックというより、一種の入社試験のようなものと考えると理解しやすくなります。こうした派遣登録自体に一定のハードルがある派遣会社は、好条件の派遣業務の紹介を得やすいといった傾向があります。

以上がスキルチェック有無における職種と派遣会社による違いの関係です。

 

とにかく、働く業界や職種によってもかなり変わってくるので一概には言えないのですが

一般的な例として、マイナビスタッフの登録の流れをご紹介しましょう。

登録の流れ

1.登録の申し込み

2.本登録手続き(実際に最寄りのオフィスに行く)

3.仕事紹介⇒決定⇒スタート

4.就業後のバックアップ

この「2.本登録手続き(実際に最寄りのオフィスに行く)」の時点でスキルチェックがあります。

こんな風に何をすべきか明確に書かれていると分かりやすくて安心ですよね!

事務未経験で一般事務の派遣社員として働きたい場合

専門的なスキルや能力が必要な職種ではその職種に応じたスキルチェックが行なわれることはおわかり頂けたと思いますが、では「一般事務の派遣社員として働きたい」というケースについてはどうなるか、具体事例としてご紹介することにします。

一般事務はスキルチェック対象職種?

一般事務でも大抵の企業でPCスキルやワード、エクセルの操作スキルなどは必須となっています。極力パソコンスキルは身につけておいたほうが良いでしょう。

また一般事務でも電話応対や簡単な接客が必要となる企業もありますので、そのような場合にはビジネスマナーも求められます。

どのようなスキルチェックが行なわれる?

この点は登録する派遣会社によっても多少異なりますが、想定されるスキルチェックの内容としては次のようなものがあげられます。

  • 一般教養に関する知識テスト
  • ビジネスマナーに関する知識テスト
  • PCスキルに関する操作または知識テスト
  • ワード、エクセルに関する操作または知識テスト等

これらのテストで問われるレベルですが、高度なレベルが問われるのではなく概ね基礎レベルから標準レベル程度と考えれば良いでしょう。

例えばずっと一般事務社員として接客応対を行なった経験や、ワード、エクセルを中心に事務処理を行なっていた経験があるという方ならそれ程心配する必要はありません。

ただ、それでも不安だという方は後述しますが、スキルチェック対策の無料練習サイトなどがありますので、それらを利用して知識などをブラッシュアップしておくと良いでしょう。

未経験の場合には登録は難しい?

次に一般事務職としての業務経験が未経験という場合で、一般事務職の派遣社員を希望する場合はどうかについて考えてみましょう。派遣会社としても、派遣を依頼する企業としても経験者と未経験者なら経験者の方を好む傾向があります。

そこで「未経験」というハンディを補うために、そのような方は資格を取得することをオススメします。資格があれば一定のスキルがあることの証明になり、尚且つ資格取得学習がそのままスキルチェック対策ともなりますので、一石二鳥だからです。

ではどのよう資格を取得すれば良いかですが、一般事務職であれば次のような資格を取得しておくことをオススメ致します。

これらの資格なら試験問題集などを購入して対策学習を行なえば、比較的短期間で取得可能です。一つでも多く取得し、資格武装しておきましょう。

  • MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)ワード、エクセル
  • 秘書検定3級(できれば2級以上が望ましい)
  • ワープロ検定準2級以上

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無料でスキルチェックの練習できるサイトはあるの?

ネット上には便利なサイトが数多くありますが、スキルチェック対策の練習をしかも無料で利用できる便利なサイトがいくつかあります。

そこで、特に一般事務での派遣社員を希望されている方にオススメのサイトをいくつかご紹介しておきます

パソカレッジ!

パソコンスキルのスキルチェックが行なえます。

パソコンを扱う上でのマナーや注意点など、スキルチェックで特に問われる知識を確認する上でも有効なサイトです。

e-typing

こちらは知識ではなく、タイピングスキルを計測する場合に便利なサイトです。

事務職の派遣では1分間でどの程度タイピングが行なえるかもスキルチェックで問われる場合がありますので、この対策として利用できます。

無料スキルチェック!

スキルチェックの種類、数が大変充実しているサイトです。

一般事務での派遣社員を希望される方は、このサイトで紹介されているスキルチェックは全て取り組むことをオススメしておきます。

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